Recherche un(e) Assistant (e) Administration Des Ventes (H-F)
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, votre mission est d’assurer l’exécution de toutes les tâches de nature administrative dans le cadre de la gestion et de l’exploitation quotidienne de l’entreprise.
Vous suivez le processus des ventes de la prise de contact avec le client jusqu’au suivi du règlement, en passant par la facturation des travaux exécutés.
De manière plus précise, vous devrez :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, rédiger les factures et situations de travaux, élaborer les révisions et actualisations de prix, suivre et traiter les propositions de paiement des architectes, prendre en charge la relance des impayés et, ponctuellement apporter son soutien au chiffrage.
- Assurer le suivi administratif des chantiers, de l’établissement du contrat de sous-traitance, aux déclarations auprès de la maîtrise d’ouvrage, à la mise en place des cautions bancaires, à la déclaration des sinistres et, à la rédaction des courriers divers.
- Gérer la collecte et la saisie des heures du personnel de production dans nos tableaux de bord et leur transmission au service RH, distribuer périodiquement les tableaux de suivi.
- Accomplir l’ouverture et la distribution du courrier et mails entrants et procéder au classement et à l’archivage des dossiers.
Votre profil :
- Vous êtes rigoureux (se) et méthodique.
- Doté(e) d’un sens du service client, votre faculté d’adaptation vous permet une grande polyvalence.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Une expérience dans le domaine du BTP serait un plus.
En résumé, sérieux, polyvalence et sens du relationnel sont les qualités indispensables pour réussir votre intégration sur ce poste.